
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
La société MCE (Menuiseries Confort Energie), fabricant sur-mesure de menuiseries PVC et ALU, de volets battants, portails et balustrades depuis 1998, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour renforcer son équipe.
VOS MISSIONS :
En lien direct avec la Direction, vos missions principales seront :
* Assister la Direction sur diverses missions du quotidien
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Planifier les interventions avec les clients et notre équipe de techniciens
* Organiser les plannings des techniciens et suivre leur emploi du temps
* Remonter les informations RH : suivi des présences salariés, paniers repas, gestion des dossiers
* Faire le lien entre les services techniques et commerciaux
* Préparer les documents nécessaires aux interventions (rapports d'intervention, bons de commande.)
* Correspondre avec les fournisseurs pour les demandes administratives et commerciales
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients (vérification, mise à jour, relances, suivi des poses)
* Gérer la facturation, les devis, le suivi des règlements et les relances clients
* Veiller à la satisfaction client et participer à leur fidélisation
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